第66回330複合地区年次大会式典・晩餐会中止並びに代替代議員会のお知らせ
取り急ぎご連絡申しあげます。
桜の花が今を盛りと咲き誇る今日、会員皆様には増々のご健勝のこととお慶び申し上げます。平素は格別のご高配を賜り心より感謝申し上げます。
さて 5月23日(土)開催予定の第66回330複合地区年次大会開催について、新型コロナウイルスの世界的な感染拡大を受け、会員の皆様の健康と安全を鑑み、第7回ガバナー協議会で検討した結果、断腸の思いではありますが、会員皆様方の集合による年次大会開催を、私と共にA地区・B地区・C地区ガバナー総意をもって中止と決定致しました。
今日の状況を踏まえ、国際協会本部より集会によらない代議員総会決議の方法について、公式な指針が通知され、集会による代議員総会を取りやめ、国際協会の指針を遵守し、複合地区として代議員の議決に関する開催形式を急ぎ検討し、決まり次第、会員皆様にご連絡申し上げます。
従いまして すでにご案内させて頂きました参加者申し込み時の登録料のお振込みの停止をお願いし、また既に送金して頂いておりますクラブには、早急に返金の手続きをさせて頂きます。
年次大会開催の為、活動して載いている大会委員会・実行委員会各部会の皆様 には大変ご迷惑をお掛けすることになりましたが、事情ご賢察の上、ご了承頂きたいと存じます。
330複合地区内、各クラブ会長並びに会員皆様の更なるご健勝とご活躍を新型コロナウイルスの感染拡大が早期に消息することを祈り、第66回330複合地区年次大会集合での中止のお知らせと致します。
代議員会について
代議員会登録締切が期限が3月27日(金)と迫っておりますので現在未登録のクラブは早急にご登録をお願いいたします。
尚、今回は集会はとりやめでの代議員会ですので登録料は発生いたしません。
代議員会開催方法は決定次第ご連絡させていただきます。
330複合地区ガバナー協議会
議長 L石原 英司
第66回年次大会委員会
委員長 L秋山 詔樹